الأساليب والتقنيات الحديثة في إدارة المشتريات والمناقصات والعقود

نظرة عامة على الدورة:
تم تصميم الدورة التدريبية لتزويد المهنيين بالمعارف والمهارات اللازمة للتفوق في المشتريات والمناقصات وإدارة العقود في بيئة الأعمال الديناميكية اليوم. تركز هذه الدورة على أحدث الاتجاهات والاستراتيجيات وأفضل الممارسات في هذه المجالات، وتزويد المشاركين بالأدوات التي يحتاجونها لإدارة عملية الشراء بشكل فعال، وإجراء العطاءات الناجحة، والتنقل في مفاوضات العقود وإدارتها. من خلال الجلسات التفاعلية ودراسات الحالة وعمليات المحاكاة والتمارين العملية، سيكتسب المشاركون فهمًا شاملاً لممارسات الشراء الحديثة ويطورون الخبرة الفنية لتحقيق نتائج الشراء على النحو الأمثل والتخفيف من المخاطر.
مخطط الدورة:
الوحدة 1: التعريف بالمشتريات الحديثة
• تطور المشتريات وأهميتها الاستراتيجية
• دورة حياة المشتريات وخطوات العمليات الرئيسية
• الاعتبارات القانونية والأخلاقية في مجال الاشتراء
الوحدة 2: استراتيجيات الشراء والتخطيط
• وضع استراتيجيات شراء فعالة تتماشى مع أهداف المنظمة
• إجراء تحليل للاحتياجات وبحوث السوق
• معايير تجزئة الموردين واختيارهم
الوحدة 3: عمليات المناقصة الفعالة
• إجراء عمليات مناقصة فعالة
• إعداد وثائق العطاءات ومعايير التقييم
• تقييم الموردين واختيارهم ومنحهم
الوحدة 4: التفاوض بشأن العقود وصياغتها
• تقنيات واستراتيجيات التفاوض
• صياغة عقود واضحة وقابلة للإنفاذ
• الأحكام والشروط والضمانات واتفاقات مستوى الخدمة
الوحدة 5: إدارة العقود وإدارة الأداء
• مبادئ وممارسات إدارة العقود
• رصد أداء الموردين وضمان الامتثال
• معالجة التغيرات في العقود والمنازعات وعمليات الإنهاء
الوحدة 6: إدارة المخاطر في المشتريات والعقود
• تحديد وتقييم المخاطر في المشتريات والعقود
• استراتيجيات التخفيف والتخطيط للطوارئ
• التأمين والاعتبارات القانونية
الوحدة 7: إدارة العلاقات مع الموردين
• إقامة علاقات قوية مع الموردين
• قياس أداء الموردين وتحسينه
• التعاون والابتكار بين الموردين
الوحدة 8: الاتجاهات والتكنولوجيات الناشئة في مجال المشتريات
• التحول الرقمي في إدارة المشتريات والعقود
• أدوات التشغيل الآلي والمشتريات الإلكترونية والتعاقد الإلكتروني
• Blockchain و AI وتحليلات البيانات في المشتريات
الوحدة 9: أفضل الممارسات ودراسات الحالة
• تحليل أفضل الممارسات في مجال إدارة المشتريات والعقود الحديثة
• دراسات حالات إفرادية وأمثلة واقعية
• الدروس المستفادة والرؤى العملية
الوحدة 10: التمارين العملية وعمليات المحاكاة
• أدوار ومحاكاة لتطبيق المفاهيم المستفادة
• عمليات تفاعلية لممارسة المناقصة والتفاوض وإدارة العقود
• التغذية المرتدة والتدريب لتحسين المهارات